Esta guía y sus pasos los encuentras en el menú 'Servicios' de la página de Biblioteca UDEM.
Antes de iniciar con el proceso, hay que tener listos:
1. El trabajo de grado aprobado y en formato PDF.
2. La carta de autorización de resguardo de autor(es) misma que está en el paso 2.
Va firmada (puño y letra o digital según convenga) por todos(as) los/las participantes.
Aquí se decide la visibilidad* de la misma.
3.La carta del Director(a) correspondiente, donde se señala la aprobación.
También lleva firma (puño y letra o digital) y se confirma la visibilidad* por el/la director(a).
Visibilidad*:
Pública-P (estará expuesta a todo el mundo sin restricciones),
Restringida Temporalmente-RT (su restricción durará de 2 a 5 años por cuestiones de publicación de artículo académico, permisos de marca y patente, etc.); o
Restringida Permanentemente-RP (nunca se mostrará el contenido de la obra sólo presentará metadatos como título, autores, resumen. Se restringe permanentemente debido a protocolos médicos, confidencialidad de estudios, etc.).
Biblioteca UDEM en ningún momento adquiere los derechos de autor de la obra, sólo la custodia, preserva y comparte en el repositorio institucional según el tiempo determinado en las cartas recibidas por ello, es importante contar con las firmas.
Hay dos tipos de cartas:
Carta para resguardo y publicación en Repositorio Institucional (formato editable)
Nombrar los archivos con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo, las siglas de la carrera y el título de contenido de la carta, ejemplo:
00011111_LMF_cartaResguardo.pdf
Carta autorización con firma de director (formato editable)
Nombrar los archivos con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo, las siglas de la carrera y el título de contenido de la carta, ejemplos:
00011111_LMF_firmaDirector.pdf
Nota:
Las cartas pueden llevar firma electrónica.
Después de haber verificado que los documentos estén completos (PEF, PIC o Tesis y las cartas correspondientes), ahora sí se hace la entrega.
Este paso se completa usando el siguiente formato/formulario*** Formato de entrega PEF, PIC o Tesis
>Detalla información tanto de la obra como de los autores.
Nombrar el archivo con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo y las siglas de la carrera, ejemplo:
00011111_LMF_proyectoFinal.pdf
>Alimenta al Repositorio UDEM
Nota:
***Incluye un espacio no solo para entregar el PEF, PIC o Tesis; sino también para anexos como acta(s), multimedia o cualquier otro elemento que se considere parte del documento final y es importante agregarlo.