Entrega tu PEF, PIC o TESIS: guía práctica de 3 pasos

                Esta guía y sus pasos los encuentras en el menú 'Servicios' de la página de Biblioteca UDEM.

Antes de iniciar con el proceso, hay que tener listos:

     1. El trabajo de grado aprobado y en formato PDF.

     2. La carta de autorización de resguardo de autor(es) misma que está en el paso 2.

Va firmada (puño y letra o digital según convenga) por todos(as) los/las participantes.  

Aquí se decide la visibilidad* de la misma.

     3.La carta del Director(a) correspondiente, donde se señala la aprobación.

También lleva firma (puño y letra o digital) y se confirma la visibilidad* por el/la director(a).

Visibilidad*:

Pública-P (estará expuesta a todo el mundo sin restricciones),

Restringida Temporalmente-RT (su restricción durará de 2 a 5 años por cuestiones de publicación de artículo académico, permisos de marca y patente, etc.); o

Restringida Permanentemente-RP (nunca se mostrará el contenido de la obra sólo presentará metadatos como título, autores, resumen. Se restringe permanentemente debido a protocolos médicos, confidencialidad de estudios, etc.).

Biblioteca UDEM en ningún momento adquiere los derechos de autor de la obra, sólo la custodia, preserva y comparte en el repositorio institucional según el tiempo determinado en las cartas recibidas por ello, es importante contar con las firmas.

Hay dos tipos de cartas:

• La carta de autorización para resguardar el proyecto en el repositorio institucional, que debe estar firmada por uno o varios autores** según sea el caso, ya que son quienes autorizan la visibilidad*.

Carta para resguardo y publicación en Repositorio Institucional (formato editable)

Nombrar los archivos con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo, las siglas de la carrera y el título de contenido de la carta, ejemplo:

00011111_LMF_cartaResguardo.pdf

• La carta con la firma** del Director de Departamento o de Programa Académico, quien informa sobre la aprobación de grado y señala la modalidad de confidencialidad del proyecto. 

Carta autorización con firma de director (formato editable)

Nombrar los archivos con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo, las siglas de la carrera y el título de contenido de la carta, ejemplos:

00011111_LMF_firmaDirector.pdf

Nota:

Las cartas pueden llevar firma electrónica.

Después de haber verificado que los documentos estén completos (PEF, PIC o Tesis y las cartas correspondientes), ahora sí se hace la entrega.

Este paso se completa usando el siguiente formato/formulario***  Formato de entrega PEF, PIC o Tesis

>Detalla información tanto de la obra como de los autores.

Nombrar el archivo con los sigs. datos: el número de matrícula de cualquiera de los autores en caso de ser en equipo y las siglas de la carrera, ejemplo:

00011111_LMF_proyectoFinal.pdf

>Alimenta al Repositorio UDEM

Nota:

***Incluye un espacio no solo para entregar el PEF, PIC o Tesis; sino también para anexos como acta(s), multimedia o cualquier otro elemento que se considere parte del documento final y es importante agregarlo.